Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

База данных

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности. Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам. Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду.

Договора аренды должен быть заключен в письменной форме. Основными аспектами соглашения являются:

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Полные реквизиты сторон.
  3. Предмет договора. Для описания автомобиля, передаваемого во временное пользование, необходимо указать:
  • марку транспортного средства
  • регистрационный знак
  • индивидуальный номер (VIN)
  • год изготовления
  • цвет
  • мощность установленного двигателя
  • оценочная стоимость
  • реквизиты паспорта транспортного средства, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  1. Срок действия соглашения. Стороны имею право не устанавливать конкретный срок. В данной ситуации договор будет считаться бессрочным.
  2. Условия предоставления и возврата транспорта. Как правило, передача автомашины сопровождается путем подписания передаточного акта, в котором указываются техническое состояние автотранспорта и перечень имущества, передаваемого дополнительно (автомагнитола, комплект резины, автосигнализация, документы и так далее).
  3. Арендная плата и порядок ее возмещения. Оплата использования движимого имущества может осуществляться единым платежом или несколькими платежами в установленные периоды времени.
  4. Правила содержания арендованного автомобиля (периодичность выполнения технических работ, возможность дооборудования или переоборудования транспортного средства и так далее).
  5. Правила эксплуатации автотранспорта (область использования, мойка, заправка топливом, возможность передачи в субаренду и так далее).
  6. Страхование авто.
  7. Ответственность сторон. Соглашением могут быть предусмотрены санкции:
  • за несанкционированное использование
  • за порчу имущества
  • за задержку арендной платы
  • за задержку возврата авто и так далее
  1. Порядок изменения и досрочного расторжения соглашения. Как правило, все изменения в договор аренды вносятся путем заключения дополнительных соглашений, прилагаемых к основному документу. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе арендатора, если арендное имущество технически неисправно или не соответствует описанию. Причинами досрочного расторжения договора со стороны арендодателя могут являться:
  • использование транспортного средства по назначению, не предусмотренному действующим соглашением
  • задержка перечисления арендной платы более чем на 1 месяц
  • передача автотранспорта в субаренду
  • умышленная порча имущества
  1. Порядок разрешения спорных ситуаций. В большинстве случаев споры решаются в суде.
  2. Перечень прилагаемых документов. К договору аренды требуется приложить:
  • договор купли-продажи автомобиля (дарения, лизинга и так далее), как документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство
  • акты приема-передачи движимого имущества
  • ПТС
  • страховой полис ОСАГО (при наличии)

Понятие «договор» известно практически всем – это соглашение о взаимных обязательствах. Чаще не устное, а письменное. В ст. 420 Гражданского кодекса (ГК) сказано, что это соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор является гражданско-правовым актом отношений между арендатором и арендодателем от момента заключения до прекращения срока действия. Но публичным, то есть не требующим государственной регистрации. В этом документе содержится детальная информация о ТС, участниках сделки, отражены права и обязанности сторон, которые должны выполняться на протяжении всего срока действия соглашения.

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

Видов аренды несколько, и для каждого оформляется свой договор. Однако форма, признаки, структура и правила оформления документов примерно одинаковы. Типовой договор аренды авто должен включать следующие разделы:

  1. Предмет сделки.
  2. Условия.
  3. Размер оплаты и порядок расчета.
  4. Срок действия.
  5. Ответственность сторон.
  6. Дополнительные условия.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

В ст. 432 ГК сказано, что соглашение считается заключенным, если стороны в надлежащей форме одобрили существенные условия договора на аренду автомобиля. Что это значит? Содержание договора является способом фиксации взаимных прав и обязанностей сторон. При этом в гражданском праве договорные условия принято разделять на существенные и дополнительные.

Еще по теме  Каршеринг Youdrive: условия и цены, отзывы клиентов

Первые касаются предмета соглашения (то есть его сути) и вопросов, относительно которых должен быть достигнут консенсус. Речь идет о ТС и обязанностях сторон. Дополнительными называются условия, предусмотренные ГК (поэтому не требующие согласования) и автоматически вступающие в действие сразу при заключении. Это могут быть арендная плата, условия пользования и возврата машины, срок действия договора или возможность выкупа ТС.

Кроме этого, нередко составляется дополнительное соглашение, в котором стороны договариваются о других условиях, необходимость в которых назрела в процессе исполнения текущего договора. Например, о продлении срока аренды, изменении арендной платы и так далее. Случайные условия включаются в текст на усмотрение сторон. Они либо дополняют, либо изменяют условия, установленные основным текстом. На действительность договора они не влияют.

Что означает аренда авто без экипажа

В общем смысле речь идет сделке по найму и передаче имущества во временное краткосрочное или долгосрочное пользование. Слово произошло от латинского глагола, означающего буквально «сдавать в наём». Объектом может быть любое движимое и недвижимое имущество. Под арендой авто понимается вид арендных отношений, в которых объектом выступает ТС.

Бессрочный договор об аренде машины чаще выбирают компании и частники, намеревающиеся использовать ТС для заработка.

На практике все происходит так: удовлетворяющий определенным критериям арендодателя клиент выбирает и бронирует автомобиль, заключает соглашение с пунктом проката, оплачивает (или нет, если по условиям не требуется) и использует машину по назначению, но в рамках, определенных договором. Подробнее об услуге можно прочитать в статье “Аренда авто“.

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или юридическим лицом подразумевает предоставление автомобиля во временное пользование одной стороной – арендодателем другой стороне – арендатору.

За использование автотранспорта и обслуживающего персонала арендодатель получает некоторую прибыль в виде арендных платежей. В соответствии с основными условиями соглашения автотранспорт передается совместно с экипажем, то есть водителем, который будет управлять транспортом и отвечать за его техническое состояние.

  • аренду авто
  • найм водителя

Гражданский Кодекс предоставляет возможность сторонам заключать контракт на выполнение работ в одном соглашении или оформлять сделку двумя отдельными договорами.

Перед заключением договора аренды транспортного средства совместно с экипажем рекомендуется учитывать, что основные расходы, связанные с использованием и обслуживанием автомашины являются расходами арендодателя, что приводит к увеличению арендной платы.

  • заработная плата водителя
  • ГСМ и иные технические жидкости
  • периодический или капитальный ремонт
  • обязательное автострахование
  • физические лица
  • юридические лица
  • индивидуальные предприниматели

В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.

Безвозмездная

Договор аренды автомобильного транспорта заключается между арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником автомобиля и арендатором (физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем).

По условиям соглашения арендодатель передает транспортное средство с указанными техническими параметрами арендатору во временное пользование, за что получает определенную денежную сумму – арендную плату. При этом управление автомобилем производится арендатором самостоятельно.

  • управление и обслуживание транспорта, переданного во временное владение, осуществляется арендатором (статья 645 ГК РФ)
  • проведение капитального или текущего ремонта производится за счет собственных средств и силами арендатора (статья 644 ГК РФ)
  • оплата текущих расходов, связанных с эксплуатацией автомашины (мойка, обеспечение топливом, транспортные сборы и так далее) так же производится арендатором (статья 646 ГК РФ)
  • страхованием автомобильного транспорта (ОСАГО и КАСКО при необходимости) осуществляется арендатором (статья 645 ГК РФ)
  • ответственность, возникающая в случае причинения ущерба (вреда) третьим лицам, например, в результате ДТП, возлагается на арендатора (статья 648 ГК РФ)

В соответствии с действующим Гражданским Кодексом заключить договор аренды автотранспортного средства можно и с экипажем. В данной ситуации большинство расходов возлагаются на арендодателя.

  • выплата заработной платы водителю, управляющему арендованным автомобилем
  • оплата ГСМ и иных расходных материалов
  • оплата текущего и капитального ремонта
  • оплата полиса обязательного автострахования

Аренда автотранспортного средства с экипажем возлагает на арендодателя большее количество обязанностей, но вместе с этим позволяет следить за правильностью эксплуатации машины.

Следует отметить, что аренда техники с водителем так же приводит к увеличению арендной платы, так как размер платежей определяется с учетом расходов арендодателя.

Оформление договора аренды машины

Безвозмездная

Прежде чем разбираться, как правильно составить договор аренды автотранспорта, важно уяснить порядок оформления услуги. Клиент должен ознакомиться с условиями (или сформировать свои требования) и согласовать их с другой стороной. Затем нужно выбрать вариант аренды, ТС, собрать документы и подписать документ. После этого внести оплату и получить автомобиль.

Первое ознакомление с условиями аренды клиента начинается с посещения сайта прокатной компании. Если ТС арендуется у физлица, используется типовой договор, на основе которого вырабатывается удовлетворяющий всех документ. Затем составляется акт приемки. По возможности рекомендуется пройти тест-драйв, познакомиться с водителем и посмотреть его документы (если авто сдается с экипажем).

В общем случае физическому лицу понадобятся:

  1. Паспорт.
  2. Документ о регистрации (для иностранцев).
  3. Водительское удостоверение (для граждан РФ) или нотариально заверенный перевод прав (для иностранцев).
  4. Для проживающих в другом городе – на выбор 1 документ:
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • полис ОМС;
  • ИНН.

Юрлицам потребуются документы каждого водителя, а также:

  • доверенность на право подписывать договоры;
  • свидетельство о регистрации и устав предприятия;
  • карта учета основных средств.

Образец договора

Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.

Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

  • с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
  • без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно
  • предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
  • правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
  • оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
  • ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора
Еще по теме  Регистрация самоходной техники в Гостехнадзоре в 2019 году

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

  1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
  2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
  • марку и модель автотранспорта
  • регистрационный номерной знак
  • индивидуальный (VIN)номер
  • номера шасси и кузова при наличии
  • цвет
  • номер и мощность двигателя
  • год изготовления
  • ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
  • реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  • оценочная стоимость машины
  1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
  2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
  3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
  • график работы водителя
  • цели использования автомашины
  • кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
  • возможность передачи транспортного средства в субаренду
  1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
  2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
  3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

  • реквизиты арендатора и арендодателя
  • предмет договора, которым является только транспорт
  • срок действия документа
  • правила передачи автомашины
  • правила использования ТС
  • права и обязанности сторон
  • правила и размер внесения арендной платы
  • ответственность в случае причинения ущерба
  • правила и порядок урегулирования споров

Оформление договора аренды машины

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО. Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Образец бланка договора и пример заполнения

Без экипажа

Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.

  • договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
  • ПТС автомобиля с указанием автовладельца
  • свидетельство о регистрации автотранспорта
  • страховой полис ОСАГО
  • диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины
  • гражданский паспорт частного лица
  • устав или доверенность на представителя юридического лица
  • паспорт представителя
  • реквизиты компании

Между ИП и ИП

  • паспорта предпринимателей
  • паспорта и доверенности законных представителей
  • выписки из реестра ИП
  • письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.

Между юрлицами

  • паспорт руководителя
  • копию устава
  • выписку из реестра
  • доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании

Существенные условия

Итак, наиболее существенными аспектами договора временного пользования автомобильного транспорта вместе с обслуживающим экипажем, являются:

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО и иные реквизиты сторон соглашения.
  3. Предмет договора. В обязательном порядке требуется указать, что транспорт передается с экипажем, а так же:
  • марку и модель автотранспорта, передаваемого в эксплуатацию арендатору
  • регистрационный номер
  • индивидуальный номер (номер VIN)
  • год выпуска
  • цвет
  • мощность двигателя
  • оценочная стоимость
  • реквизиты ПТС
  1. Срок действия арендного соглашения. Договор может быть заключен:
  • на определенный или на неопределенный срок. В последнем случае соглашение расторгается после письменного предупреждения одной из сторон, направленного другой стороне не менее чем за 1 месяц до указанной даты
  • на определенные дни и часы по заявке, подаваемой предварительно. В данной ситуации соглашение оформляется с условием почасовой оплаты
  1. Размер и порядок передачи арендодателю арендной платы. Оплата может производиться ежемесячно, ежеквартально или по иному графику, установленному сторонами соглашения;
  2. Правила передачи и возврата транспортного средства арендодателю. Как правило, данное действие подтверждается дополнительным документом – передаточным актом, который прилагается к основному соглашению.
  3. Порядок содержания и обслуживания автомобиля во время аренды.
  4. Возможность передачи автотранспорта в субаренду.
  5. Порядок заключения страховых договоров.
  6. Возможность выкупа автомашины по истечении срока договора или продления соглашения;
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Ответственность сторон в случае нарушения правил, установленных договором. Ответственность может быть выражена в форме наложения штрафных санкций, например, за просрочку внесения арендной платы или досрочного расторжения договора.
  9. Причины и порядок расторжения договора ранее установленного срока. Основной причиной досрочного расторжения договора по инициативе арендатора является неисправность транспортного средства или некорректная работа экипажа. Арендатор может расторгнуть соглашение до истечения срока по одной из следующих причин:
  • использование транспорта не по назначению, установленному договором
  • задержка перевода арендной платы более чем на 1 месяц
  • причинение умышленного ущерба движимому имуществу
  1. Порядок решения споров.
Еще по теме  Автокредиты по двум документам — 8 предложений в 8 банках, взять кредит на авто по 2 документам под низкий процент

О расторжении договора аренды ТС

В соответствии со ст. 450 ГК прекращение договорных отношений возможно только по соглашению сторон, если не предусмотрено другое. Сделку можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения условий. Обычно возможности оговариваются в самом договоре или в отдельном соглашении.

О решении расторгнуть сотрудничество второй стороне требуется сообщить за месяц (ст. 452 ГК) письмом о расторжении договора. В зависимости от реакции или при ее отсутствии принимается решение об обращении в суд. Вопрос досрочного расторжения соглашения каждой из сторон регулируется ст. 629 ГК.

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения. Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону. При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Права и обязанности

  • следить за техническим состоянием транспорта
  • обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
  • своевременно выполнять ремонтные работы
  • предоставлять квалифицированного сотрудника

Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.

  • предоставить комфортные условия для водителя
  • в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
  • своевременно вносить арендные платежи

Налогообложение

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора. Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.

Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.

Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.

В заключение

Что собой представляет договор аренды автомобиля и как составляется в 2020 году

Договор проката легкового автомобиля является важнейшим атрибутом оформления аренды как услуги. При довольно значительном разнообразии между типами соглашений прослеживается определенное сходство:

  • Используется простая произвольная форма.
  • Написанный от руки договор обладает полной юридической силой.
  • Список требуемых для оформления документов практически идентичен.
  • Сделка расторгается в любое время.
  • Все без исключения регламентируются положениями ГК.

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей. Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации. Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Оцените статью
Авто Страховка
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.