Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

КАСКО

Аренда автомобиля у юридического лица

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

Договор аренды машины между юридическими лицами

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя.  Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

Еще по теме  Как составляется европротокол при ДТП

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4.1. Настоящий договор вступает в силу  с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт  гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они  рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________. 

6.1. Договор  может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

Приложение № 1к Договору аренды автомобиля№ ____  от  «____»__________20__ г.

г. ______                                                                                                                    «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п

Наименование, марка

Количество

Номера, наличие

1.

Автомашина , марка, модель

Регистрационный знак 

Идентификационный номер (VIN)

Тип ТС

Год выпуска

Модель двигателя

Двигатель

Шасси (рама)

Кузов (коляска)

Цвет

Мощность двигателя

Рабочий объем двигателя

Разрешённая мак. масса, кг.

Масса без нагрузки, кг.

2.

Паспорт ТС (копия)

3.

Талон технического осмотра

4.

Коврики резиновые

5.

Зеркалов заднего вида

6.

Зеркало бокового вида

7.

Домкрат

8.

Набор ключей

9.

Насос

10.

Колесо запасное

11.

Комплект зимней резины

12.

Комплект летней резины

13.

Брызговики

14.

Щётки стеклоочистителя

15.

Аккумулятор

16.

Ключ зажигания, замка дверей

17.

Сигнализация и брелок сигнализации

18.

Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

19.

Трос

20.

Знак аварийной остановки

21.

Аптечка

22.

Огнетушитель

23.

Автомагнитола

24.

Защита картера

Автомобиль укомплектован полностью.

Показания на спидометре:_________________км.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

  • свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
  • копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
  • талон прохождения техосмотра №______________;
  • страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
  • разрешение на радиостанцию___________________.

Как установить условие о выкупе арендуемого транспортного средства?

Физлицо можно назвать индивидуальным предпринимателем в следующих случаях:

  • транспортное средство изначально было приобретено с целью сдачи в аренду;
  • прослеживается устойчивая взаимосвязь всех сделок, совершаемых одним лицом в течение определённого периода;
  • сдача в аренду имущества носит систематический характер и сформировались устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами.

Получается, чтобы не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя со всеми вытекающими обстоятельствами, предоставление в аренду своего автомобиля для физического лица не должно стать основным видом вашей деятельности.

1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет  ____ рублей в месяц  за каждый автомобиль.

2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно  не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц   не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18  (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.

4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.

5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.

7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации
(ст. 642 ГК РФ).

Сторонами договора аренды транспортного средства без экипажа являются арендодатель и арендатор. Закон не ограничивает перечень лиц, которые могут выступать в качестве сторон договора. Ими могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. При этом арендодатель должен быть собственником имущества или лицом, уполномоченным законом или собственником сдавать это имущество в аренду
(ст. 608 ГК РФ).

Еще по теме  Продать или ремонтировать битый авто после ДТП?

Отношения сторон рассматриваемого договора регулируются как положениями раздела 2 параграфа 3
главы 34 ГК РФ, так и общими положения об аренде, закрепленными в параграфе 1
главы 34 ГК РФ

(ст. 625 ГК РФ), за некоторыми исключениями.

Особенности аренды отдельных видов транспортных средств без экипажа определяются специальными нормами, установленными отраслевыми кодексами и уставами (например,
Воздушным кодексом РФ,
Кодексом торгового мореплавания РФ).

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

Договор аренды транспортного средства без экипажа заключается в простой письменной форме независимо от срока его действия, в том числе, если он заключен на неопределенный срок
(ст. 643 ГК РФ).

Обратите внимание на то, что объектами договора аренды транспортного средства без экипажа могут быть транспортные средства, которые по закону являются недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания).

Такие договоры также заключаются в простой письменной форме и не подлежат государственной регистрации
(ст. 643 ГК РФ).

Таким образом, независимо от вида объекта аренды и срока действия, договор аренды транспортного средства без экипажа регистрировать не нужно.

Это правило не может быть изменено условиями договора. Если же возложить такие обязанности на арендодателя, то велика вероятность того, что судом такое условие будет признано недействительным (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа
от 22.01.2002 № А28-3903/01-164/22,
от 16.08.2005 по делу № А28-20614/2004-574/9).

К работам по содержанию и обслуживанию транспортного средства относятся работы, направленные на поддержание такого его состояния, которое гарантирует нормальную и безопасную эксплуатацию (регулярные чистка и уборка транспортного средства, профилактические мероприятия, ремонт (текущий и капитальный), снабжение ТС необходимыми принадлежностями, оборудованием и механизмами, к примеру, для погрузки-разгрузки и т. д.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

Исправное техническое состояние транспортного средства подтверждается прохождением технического осмотра.

Предоставлять транспортные средства для технического осмотра обязан именно арендатор, поскольку именно он эксплуатирует транспортное средство (постановление ФАС Московского округа
от 10.04.2008 № КГ-А41/2566-08
по делу № А41-К1-2854/07). Поэтому условием договора не следует возлагать такую обязанность на арендодателя.

Однако договором такую обязанность можно возложить и на арендодателя.

Кроме того, в договоре аренды транспортного средства без экипажа можно предусмотреть распределение расходов на страхование между арендатором и арендодателем, например, по видам страховых рисков.

Арендодатель обязан страховать Транспортное средство, а Арендатор — ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

или

Обязанность страховать Транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, несет Арендатор.

Согласно 
статье 930 ГК РФ
имущество может быть застраховано по договору страхования в пользу лица, имеющего интерес в сохранении этого имущества. Выгодоприобретателем (то есть лицом, которое согласно договору страхования получает возмещение при наступлении страхового случая) может быть как арендодатель, так и арендатор транспортного средства. Кто именно является выгодоприобретателем, в каждом случае зависит от условий договора страхования.

Кроме того, в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа, помимо обязанности застраховать транспортное средство и ответственность за причиненный им ущерб, можно также указать, какая из сторон договора должна быть указана в договоре страхования в качестве выгодоприобретателя.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(ст. 624 ГК РФ). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

Особенности аренды юридическими лицами

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
  • реквизиты для перечисления арендной платы;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

  • с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
  • без предоставления услуг и экипажа.
Еще по теме  Как приобрести автомобиль с пробегом в Израиле

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

  • срок действия договора;
  • порядок оплаты;
  • покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
  • порядок прекращения договора и возврата ТС.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Если транспортное средство предоставляется без водителя, арендатор не платит за дополнительные услуги, но принимает на себя всю ответственность за сохранность машины. Ему необходимо самостоятельно вносить страховые взносы, осуществлять текущий ремонт, закупать горюче-смазочные материалы, обеспечить надёжное место стоянки в ночное время, оплачивать все административные штрафы ГИБДД за совершённые нарушения ПДД, а также нести гражданскую и уголовную ответственность перед потерпевшими в случае ДТП. Использование машины допускается только в рамках договора.

Также право дальнейшего выкупа может предоставляться, когда ИП арендует автомобиль у ИП или сделка заключается между физическими лицами. В таком случае арендатор одновременно оплачивает пользование автомобилем и часть его стоимости. Право выкупа и его условия должны быть прописаны в тексте договора с исключением возможности арендодателя по своему усмотрению аннулировать действие документа.

Что является предметом и объектом договора?

Договор аренды транспортного средства без экипажа обязательно должен содержать условия о предмете и объекте договора.

Предметом этого договора являются обязательства сторон по предоставлению транспортного средства во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его эксплуатации, а также по внесению платы за такое владение и пользование.

Обращаем внимание, что при формулировании предмета договора не нужно упоминать о предоставлении арендатору услуг по управлению транспортным средством и его эксплуатации. Это принципиальный момент, который отличает договор аренды транспортного средства без экипажа от договора аренды транспортного средства с экипажем.

Заключение

При отсутствии собственного транспортного средства возможность арендовать авто – неплохой способ решения своих временных или сезонных логистических задач. Для предупреждения возникновения проблем следует оформить сделку с помощью договора. Арендатор должен убедиться, что арендодатель является законным владельцем машины и третьи лица не оспаривают право на владение ТС.

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

  • Требует большей подготовки и проработки.
  • Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
  • Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Срок действия договора аренды

Условие о сроке аренды определяет период времени, в течение которого арендатор вправе пользоваться арендуемой вещью и обязан уплачивать за это арендную плату. Данный срок в договоре аренды транспортного средства без экипажа определяется общими положениями об аренде.

В соответствии с
пунктом 1 статьи 610 ГК РФ
договор аренды заключается на срок, определенный договором. Срок договора можно определить:

  • календарной датой;
  • истечением периода времени, определяемого годами, месяцами, неделями, днями или часами;
  • указанием на событие, которое неизбежно должно наступить.

Обратите внимание: если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок
(п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

  • определенный;
  • неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Оцените статью
Авто Страховка
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.