Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

ОСАГО онлайн

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец 2019

Транспорт, как и любое другое имущество, можно арендовать для различных целей. Арендодатель передает свою машину арендатору, который обязуется оплачивать установленные договором аренды взносы. Соглашением регламентируется не только размер платы, но и ответственность лица, взявшего автомобиль в аренду, за его техническое состояние, порядок возврата и расторжения договора.

Арендовать можно как легковой, так и грузовой вид транспорта. При этом взять машину получится не только на долгий срок, но и на небольшой период . Этим занимаются прокатные фирмы. Они также предоставляют услугу аренды автомобиля вместе с водителем. Еще один вариант – аренда ТС организацией у своего сотрудника.

То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от двух факторов:

  • какие затраты возложены на арендатора по условиям соглашения с сотрудником;
  • по какой системе налогообложения работает компания – общей или упрощенной (УСН).

Юридические лица, использующие метод начисления, то есть общую систему налогообложения, учитывают арендную плату в составе расходов на последнее число отчетного промежутка. Остальные затраты (ГСМ, оплату парковки и т. д.) – по датам документов, подтверждающих операции.

Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

При УСН расходы учитываются только после того, как они были произведены и оплачены. Обязательное условие при обоих вариантах налогообложения – экономическая обоснованность затрат, а также их документальное подтверждение. В зависимости от типа затрат комплект подтверждающей документации будет меняться: чеки на бензин, путевые листы, акты, квитанции и т. д.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ выплата за использование личного автомобиля сотруднику признается его налогооблагаемым доходом. Организация, которая арендует транспорт у своего работника, является налоговым агентом по указанному сбору. Поэтому удержание налога необходимо производить из начисленной арендной платы.

Днем получения дохода является день его выплаты из кассы или дата перечисления арендной платы на расчетный счет. Сумма налога должна быть перечислена в бюджет не позднее следующего дня после осуществления выплаты работнику.

Расходы на ремонт и техосмотр учитываются в следующем порядке: если по договору аренды эти затраты несет арендодатель, а по факту их оплачивает наниматель, то они считаются доходами первого в натуральной форме. Их следует включить в базу НДФЛ. В остальных случаях стоимость ремонта не является доходом арендодателя.

Затраты на топливо и другие аналогичные расходы не должны включаться в налоговую базу по указанному сбору. Арендатор осуществляет их в собственных интересах, значит работник никакой экономической выгоды не имеет и доходов не получает. Следовательно, налог в этом случае не уплачивается.

Закономерен вопрос о том, как правильно оформить декларацию при подаче отчетности в инспекцию. Расчет по форме 6-НДФЛ производится по всем работникам, которые получают доход от компании. Выплата сотруднику за арендованный автомобиль (как с экипажем, так и без) отражается в следующих строках:

  • 020 (размер выплаченной арендной платы).
  • 130 (общая сумма выплаченной арендной платы).

Аренда авто

По налогам будут задействованы следующие строки:

  • 040 – исчисленный налог с арендной платы;
  • 070, 140 – удержанный налог.

Образец декларации демонстрирует, что отражение дат операций происходит в следующих строках:

  • 100, 110 – дата фактической уплаты дохода;
  • 120 – день, следующий за днем уплаты.

Несмотря на то что автомобиль сдан внаем, обязанность по уплате транспортного налога остается за владельцем ТС. Юридическое лицо, арендующее машину, платить этот сбор не должно. Кроме того, сумму налога нельзя внести в расходы нанимателя и в договоре.

Тогда налог будет фактически уплачен за счет фирмы.

Если договор предусматривает выкуп автомобиля, появится ли обязанность по уплате сбора на имущество после перехода прав владения машиной к организации? Нет, этого не произойдет, так как с 1 января 2013 года любое движимое имущество, поставленное на баланс в качестве основного средства, освобождается от уплаты налога.

Если же выкуп не предусмотрен, сбор платить тоже не нужно, так как машина числится на балансе предприятия. Остальные налоги и взносы зависят от того, какой режим налогообложения применяется юридическим лицом.

Рассчитывая указанный сбор, организация вправе учесть затраты, связанные с арендой, в качестве фактических расходов. Туда же она может включить плату за ГСМ и страховые взносы.

В случае с последующим выкупом автомобиля его выкупная стоимость не учитывается, так как такой транспорт является амортизируемым имуществом. С суммы, которая уплачена сотруднику за покупку, НДФЛ не удерживается.

Страховые платежи

Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

При аренде автомобиля без экипажа страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования не уплачиваются. В случае аренды транспорта с экипажем следует разделить платежи по аренде и управлению. Это необходимо сделать, потому что с арендной платы сборы не уплачиваются, а с суммы оплаты за услуги управления ТС перечисляются страховые взносы.

Если платежи по условиям договора не разделены, внебюджетные фонды могут удержать взнос со всей суммы целиком – и с платы за наем, и за услуги управления. Взносы в Фонд социального страхования, связанные с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, уплачиваются, если это предусмотрено соглашением. В остальных случаях они не являются обязательным платежом.

В соответствии со статьей 143 Налогового кодекса РФ предоставление личного автотранспорта сотрудника в аренду работодателю НДС не облагается. В случае найма машины с экипажем необходимость начисления НДС зависит от вида затрат и условий соглашения.

Затраты на ремонт автомобиля в этом случае несет арендодатель. Таким образом, если фактическую стоимость ремонта оплачивает арендатор, эти средства выступают доходами сотрудника. Поэтому работодатель обязан начислить НДС с сумм, затраченных на ремонт. Исключением является ситуация, когда арендатор ремонтирует транспорт, поврежденный по его вине. В этом случае НДС не начисляется.

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора.

Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку.

Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством.

Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Еще по теме  ОСАГО на Грузовой автомобиль по всем регионам России

Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки.

Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

Обязательные условия:

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) в 2019 году – между физическим лицом и организацией

В общем смысле речь идет сделке по найму и передаче имущества во временное краткосрочное или долгосрочное пользование. Слово произошло от латинского глагола, означающего буквально «сдавать в наём». Объектом может быть любое движимое и недвижимое имущество. Под арендой авто понимается вид арендных отношений, в которых объектом выступает ТС.

Бессрочный договор об аренде машины чаще выбирают компании и частники, намеревающиеся использовать ТС для заработка.

На практике все происходит так: удовлетворяющий определенным критериям арендодателя клиент выбирает и бронирует автомобиль, заключает соглашение с пунктом проката, оплачивает (или нет, если по условиям не требуется) и использует машину по назначению, но в рамках, определенных договором. Подробнее об услуге можно прочитать в статье “Аренда авто“.

Договор является гражданско-правовым актом отношений между арендатором и арендодателем от момента заключения до прекращения срока действия. Но публичным, то есть не требующим государственной регистрации. В этом документе содержится детальная информация о ТС, участниках сделки, отражены права и обязанности сторон, которые должны выполняться на протяжении всего срока действия соглашения.

Видов аренды несколько, и для каждого оформляется свой договор. Однако форма, признаки, структура и правила оформления документов примерно одинаковы. Типовой договор аренды авто должен включать следующие разделы:

  1. Предмет сделки.
  2. Условия.
  3. Размер оплаты и порядок расчета.
  4. Срок действия.
  5. Ответственность сторон.
  6. Дополнительные условия.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

В ст. 432 ГК сказано, что соглашение считается заключенным, если стороны в надлежащей форме одобрили существенные условия договора на аренду автомобиля. Что это значит? Содержание договора является способом фиксации взаимных прав и обязанностей сторон. При этом в гражданском праве договорные условия принято разделять на существенные и дополнительные.

Первые касаются предмета соглашения (то есть его сути) и вопросов, относительно которых должен быть достигнут консенсус. Речь идет о ТС и обязанностях сторон. Дополнительными называются условия, предусмотренные ГК (поэтому не требующие согласования) и автоматически вступающие в действие сразу при заключении. Это могут быть арендная плата, условия пользования и возврата машины, срок действия договора или возможность выкупа ТС.

Кроме этого, нередко составляется дополнительное соглашение, в котором стороны договариваются о других условиях, необходимость в которых назрела в процессе исполнения текущего договора. Например, о продлении срока аренды, изменении арендной платы и так далее. Случайные условия включаются в текст на усмотрение сторон. Они либо дополняют, либо изменяют условия, установленные основным текстом. На действительность договора они не влияют.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

https://www.youtube.com/watch?v=hgjE6k1QXOc

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя.  Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

Еще по теме  Электронный ПТС в 2020 году: плюсы и минусы перехода, требования, стоимость, сроки оформления ЭПТС

4.1. Настоящий договор вступает в силу  с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

№ п/п

Наименование, марка

Количество

Номера, наличие

1.

Автомашина , марка, модель

Регистрационный знак 

Идентификационный номер (VIN)

Тип ТС

Год выпуска

Модель двигателя

Двигатель

Шасси (рама)

Кузов (коляска)

Цвет

Мощность двигателя

Рабочий объем двигателя

Разрешённая мак. масса, кг.

Масса без нагрузки, кг.

2.

Паспорт ТС (копия)

3.

Талон технического осмотра

4.

Коврики резиновые

5.

Зеркалов заднего вида

6.

Зеркало бокового вида

7.

Домкрат

8.

Набор ключей

9.

Насос

10.

Колесо запасное

11.

Комплект зимней резины

12.

Комплект летней резины

13.

Брызговики

14.

Щётки стеклоочистителя

15.

Аккумулятор

16.

Ключ зажигания, замка дверей

17.

Сигнализация и брелок сигнализации

18.

Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

19.

Трос

20.

Знак аварийной остановки

21.

Аптечка

22.

Огнетушитель

23.

Автомагнитола

24.

Защита картера

№ п/п

Наименование, марка

Количество

Номера, наличие

1.

Автомашина , марка, модель

Регистрационный знак  

Идентификационный номер (VIN)

Тип ТС

Год выпуска

Модель двигателя

Двигатель

Шасси (рама)

Кузов (коляска)

Цвет

Мощность двигателя

Рабочий объем двигателя

Разрешенная мак. масса, кг.

Масса без нагрузки, кг.

2.

Паспорт ТС (копия)

3.

Талон технического осмотра

4.

Коврики резиновые

5.

Зеркалов заднего вида

6.

Зеркало бокового вида

7.

Домкрат

8.

Набор ключей

9.

Насос

10.

Колесо запасное

11.

Комплект зимней резины

12.

Комплект летней резины

13.

Брызговики

14.

Щетки стеклоочистителя

15.

Аккумулятор

16.

Ключ зажигания, замка дверей

17.

Сигнализация и брелок сигнализации

18.

Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

19.

Трос

20.

Знак аварийной остановки

21.

Аптечка

22.

Огнетушитель

23.

Автомагнитола

24.

Защита картера

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) в 2019 году – между физическим лицом и организацией

При любом из вариантов компания выступает арендатором, а ее служащий – арендодателем. Однако существуют различия в плане обязанностей при эксплуатации ТС. В первом случае, когда подразумевается наем экипажа, ответственность за поддержание имущества в надлежащем состоянии, а также за его текущий и капитальный ремонт несет арендодатель.

После того как стороны определятся с типом аренды, компания должна проверить наличие права собственности на авто у сотрудника, которое позволяет ему сдавать ТС внаем. Затем согласовывается размер арендной платы и составляется соглашение. Перед его формированием руководитель фирмы подписывает приказ на заключение договора. Он понадобится в случае проведения налоговой проверки, если таковая будет.

Кроме соглашения должен быть составлен акт приема-передачи. Подписание этого документа знаменует передачу автомобиля арендодателем арендатору. Если происходит наем без экипажа, владелец машины должен вместе с ней передать свидетельство о регистрации ТС, талон техосмотра и страховку. Оплачивать страховую премию за ОСАГО может и арендатор, если это предусмотрено соглашением.

На балансовом счете 01 отражать наемный транспорт нельзя, так как он не числится на балансе компании. Следовательно, справка о балансовой стоимости арендуемого автомобиля не является обязательным документом при сдаче бухгалтерской отчетности, поскольку ТС находится за балансом компании. Данная справка содержит сведения о стоимости основных средств (зданий, оборудования, транспорта), принадлежащих организации, поэтому забалансовое имущество не может представлять интерес для инвесторов, страховщиков и кредиторов.

Название бухгалтерской операции Дебет (счета) Кредит (счета)
Начислена арендная плата за эксплуатацию транспорта сотрудника 20, 26, 44 73
Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из начисленной арендной платы 73 68
Арендный платеж выплачен сотруднику 73 50, 51
Суммы НДС, предъявленного в части расходов по автомобилю, приняты к вычету 68 19
Учтены расходы на содержание ТС 90 26

При аренде транспортного средства без экипажа арендодатель оплачивает только процедуру техосмотра. Все остальные затраты ложатся на плечи арендатора. К ним относятся:

  • оплата за аренду сотруднику фирмы;
  • оплата парковочного места;
  • страхование машины;
  • текущий ремонт ТС;
  • заправка автомобиля топливом.
Название бухгалтерской операции Дебет (счета) Кредит (счета)
Стоимость ГСМ учтена (без налога) 10 60
Учтен НДС по бензину 19 60
Расходы на ГСМ списаны 20, 26, 44 10

Затраты на аренду автотранспорта вносятся в бухгалтерские документы в зависимости от того, какой вариант налогообложения использует фирма.

Министерством транспорта РФ разработаны нормы расхода топлива (распоряжение № АМ-23-р от 14.03.2008 года). То есть списывать расходы на ГСМ необходимо в пределах установленных норм. Однако Министерство финансов допускает, чтобы организации, которые не являются автотранспортными предприятиями, самостоятельно разрабатывали нормирование топлива.

Организациям, разрабатывающим свои нормы расхода, следует сформировать приказ об их установлении. Кроме того, для учета затрат на топливо следует их документально подтвердить. Это могут быть как кассовые чеки с автозаправочной станции, так и путевые листы.

Вопрос об обязательном составлении путевых листов спорный. С одной стороны, транспортное средство не принадлежит компании. С другой стороны, с помощью таких листов подтверждается производственная необходимость расходов. Поэтому юридическим лицам все же рекомендуется ввести маршрутные листы и отслеживать их заполнение.

Алгоритм составления документов, имеющих непосредственное отношение к аренде, достаточно прост. В законодательстве данный момент проработать достаточно подробно.

Но следует заметить, что процесс данный имеет множество тонкостей. Все они обозначены в законодательстве.

Потому с нормами законодательства нужно будет ознакомиться с первую очередь. Это позволит избежать многих сложностей и проблемных ситуаций.

Общие моменты

Сегодня цена автомобилей при покупке достаточно велика, именно поэтому для многих физических лиц эта сумма «неподъемна».

Выходом из такового положения является как раз составление договора аренды. В таком случае возможно сэкономить существенную сумму денег и решить определенные задачи.

Существует достаточно много различных организаций, которые предлагают взять в аренду транспортное средство на определенный период времени.

С каждым днем подобные учреждения появляются все в большем количестве. Именно поэтому прежде, чем заключать договор аренды физическому лицу с юридическим важно проработать все основные моменты.

Договор аренды обязательно должен составляться в соответствии с требованиями закона.

Что это такое

Договор аренды — специальное соглашение в рамках которого на определенный период времени автомобиль передается в пользование другому лицу.

Стоит заметить, что договор подобный достаточно подробно освещается в законодательстве. И формируется обязательно в рамках специальных нормативно-правовых документов.

Именно поэтому прежде, чем воспользоваться таковым, необходимо изучить правила оформления. Особенно популярные подобные арендные организации в крупных городах.

Например, услуги водителя, другое. Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией налоги подразумевает как раз для арендодателя.

Формализация, регламентирование всех основных моментов Связанных с оформлением соглашения между двумя сторонами
Устанавливаются правила передачи собственности в аренду Обозначается сумма оплаты, а также остальные моменты
Благодаря данному договору возможно будет при необходимости защитить свои права в суде Именно по этой причине важно следить за правильностью оформления подобного соглашения

Ещё одна важная функция договора аренды — возможность осуществления отчетности по таковому.

Стоит заметить, что при необходимости формирования отчетности таковой документ обязательно должен быть составлен в рамках определенных законодательных документов. Со всеми таковыми нюансами лучше всего ознакомиться предварительно.

В Гражданском кодексе РФ обозначается целая глава, в которой отражается перечень информации об аренде. В том числе затрагивается вопрос оформления договора.

Ст.№606 Именуется сам договор аренды, указываются основные признаки такового
Ст.№607 Указывается перечень признаков, обозначающих возможность осуществления аренды
Ст.№608 Арендодатель, кто может выступать в качестве такового
Ст.№609 Форма, а также государственная регистрация договора аренды

Срок действия соглашения может быть различным. Существуют долгосрочные и краткосрочные соглашения аренды.

Стоит отметить, что существует достаточно много различных важных моментов в законодательстве. Перед заключением соглашения стоит проработать все основные моменты.

Еще по теме  Для кого введут однодневный полис ОСАГО

Отдельно нужно будет отметить именно порядок составления договора этого типа. К базовым этапам, которые имеют место во всех случаях, нужно будет отнести следующее:

  • осуществляется сбор всех нужных в таковом случае документов;
  • необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами соглашения;
  • далее происходит осмотр транспортного средства которое будет выступать в роли объекта аренды;
  • составляется акт приема-передачи — после ознакомления с которым нужно будет подписать таковой;
  • последим этапом является подписание договора аренды.

Причем именно договору аренды нужно будет уделить максимальное количество внимания. В противном случае могут возникнуть определенные неприятности.

Очень часто спорные ситуации разрешать которые приходится именно в суде, возникают из-за банальной юридической неграмотности сторон.

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

  • обязательное указание целей использования ТС
  • возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
  • возможность последующего выкупа автомашины
  • увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
  • необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон
  • обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
  • эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
  • необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
  • возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Об условиях аренды

Правила проката могут существенно различаться в разных сервисах. Однако общие принципы и подходы одинаковы практически везде. На законодательном уровне в России отношения клиента и сервиной компанией регулируются ГК. Фирма должна быть с лицензией, а сдаваемые в аренду автомобили – отвечать требованиям безопасности.

С точки зрения процедуры все просто. Авто необходимо выбрать и зарезервировать, составить договор и внести предоплату. Для этого клиент должен отвечать требованиям по возрасту и гражданству. Услуга предоставляется на договорной основе. Есть требования и к договору, но об этом далее.

Условия аренды автомобиля включают сроки, лимиты и ограничения по суточному пробегу, времени и территории эксплуатации. А также величину залога и размеры штрафных санкций за нарушение договора.

Сделка может заключаться как между юридическим, так и физическими лицами. Другими словами, сдать в аренду ТС может не только автопрокат, но и частник. Это характерно для аренды под такси и для сферы общественных перевозок. Сдавать авто в аренду могут и муниципальные власти.

Относительно невысокие требования к арендатору являются залогом роста популярности услуги. Например, чтобы арендовать малолитражку, клиент должен быть:

  • в возрасте от 21 года;
  • с правами категории В;
  • со стажем вождения минимум 1 год.

Требования к возрасту и стажу вариативны.

Для юридических лиц важно гарантировать, чтобы все допущенные к управлению ТС водители удовлетворяли условиям проката. Объемнее им потребуется и пакет бумаг.

В общем случае физлицу для аренды легкового авто потребуются:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ о регистрации (для иностранцев).
  3. Водительские права – для россиян или международное водительское удостоверение (нотариально заверенный перевод натуральных прав) – для иностранных граждан.
  4. Для иногородних один документ на выбор:
    • военный билет;
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • полис ОМС.

Большую путаницу вызывает вопрос о том, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль. Да, но далеко не всегда. Путевой лист – это подлежащий бухгалтерскому учету документ, в котором подтверждаются расходы на топливо, амортизацию ТС и рабочее время водителя. То есть он требуется, когда речь идет об арендаторе-предприятии или коммерческом использовании машины.

Если одна компания берет ТС у другой, путевой лист необходим. Когда юридическое лицо пользуется по договору автомобилем своего сотрудника, при учете налогообложения договор аренды иногда выгоднее, чем оплата вознаграждения. Тогда тоже понадобится путевой лист.

Договор аренды между двумя физлицами обходится оформлением доверенности, и путевой лист в данном случае не нужен. Но только когда авто планируется для личного использования. Цель аренды должна указываться в договоре.

Оформление договора аренды машины

Прежде чем разбираться, как правильно составить договор аренды автотранспорта, важно уяснить порядок оформления услуги. Клиент должен ознакомиться с условиями (или сформировать свои требования) и согласовать их с другой стороной. Затем нужно выбрать вариант аренды, ТС, собрать документы и подписать документ. После этого внести оплату и получить автомобиль.

Первое ознакомление с условиями аренды клиента начинается с посещения сайта прокатной компании. Если ТС арендуется у физлица, используется типовой договор, на основе которого вырабатывается удовлетворяющий всех документ. Затем составляется акт приемки. По возможности рекомендуется пройти тест-драйв, познакомиться с водителем и посмотреть его документы (если авто сдается с экипажем).

В общем случае физическому лицу понадобятся:

  1. Паспорт.
  2. Документ о регистрации (для иностранцев).
  3. Водительское удостоверение (для граждан РФ) или нотариально заверенный перевод прав (для иностранцев).
  4. Для проживающих в другом городе – на выбор 1 документ:
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • полис ОМС;
  • ИНН.

Юрлицам потребуются документы каждого водителя, а также:

  • доверенность на право подписывать договоры;
  • свидетельство о регистрации и устав предприятия;
  • карта учета основных средств.

Процедура аренды автомобиля – это процесс, включающий следующие этапы:

  1. Выбор компании. Начинается со знакомства с условиями на сайте или в офисе.
  2. Подбор – и аренды, и ТС.
  3. Предварительная договоренность или бронирование. Заявку допускается оставить на сайте или в мобильном приложении после регистрации. В офисе можно обсудить условия.
  4. Оформление договора (иногда и акта приема-передачи).
  5. Решение вопроса оплаты и залога.
  6. Корректировка страховых полисов.
  7. Получение авто.

Перед тем как взять машину в аренду, рекомендуем по возможности пройти тест-драйв. Если вы берете авто с водителем, сразу стоит познакомиться с ним и изучить его документы.

Договор на аренду ТС представляет собой гражданско-правовой акт отношений между арендатором и арендодателем. Документ является публичным, не требует государственной регистрации, а оформляется в произвольной письменной форме.

Клиент изъявляет желание арендовать машину, соглашаясь с условиями. Затем предоставляет необходимые документы и подписывает составленное с учетом интересов сторон соглашение.

Прекращение договорных отношений между арендатором и арендодателем ТС возможно только по соглашению сторон, если другое не предусмотрено договором (ст. 450 ГК). По требованию одной из сторон договор можно расторгнуть по решению суда в случае грубого нарушения его условий. Обычно эта возможность оговаривается в тексте документа.

Арендодатель уведомляется письмом о расторжении. Если он не отвечает или отказывает, арендатор имеет право обращаться в суд. Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя возможно также согласно ст. 619 ГК.

ЕНВД и ОСНО

Учредитель организации решает, какую систему налогообложения ему выбрать. Впоследствии расходы, связанные с наймом транспортного средства, учитываются согласно выбранному режиму. Если налогоплательщик уплачивает единый налог на вмененный доход (ЕНВД), затраты по аренде облагаемую базу не уменьшают. Этого связано с тем, что налог высчитывается из вмененного дохода.

Однако возникают ситуации, когда организация использует транспорт для деятельности, облагаемой ЕНВД, и для сферы, которая предполагает общую систему налогообложения. В этом случае расходы на аренду необходимо распределить и отразить это распределение в налоговой отчетности.

Аренда с выездом за рубеж

Еще больше свобод обещает прокат авто с выездом за границу. Эта услуга – пока еще редкость в России. Да и стоит недешево. Однако довольно удобна при поездках в Европу.

Но обычно речь идет об арендном договоре без услуг по обслуживанию и управлению (без водителя). Придется оплачивать топливо, парковку и прочие расходы на содержание авто в пути самостоятельно. Автомобиль должен соответствовать европейским нормам – экологическим, техническим, а также по комплектации.

Помимо этого, особые требования предъявляются к страхованию. Для поездки за границу необходима «Зеленая карта», а водителю потребуются права международного образца. Предварительно придется изучить особенности ПДД. Другими словами, к такому путешествию нужно готовиться заблаговременно.

Итоги

Для обеспечения нормальной деятельности фирма может брать в эксплуатацию транспорт своих сотрудников. Транспортное средство передается во временное пользование с возможным последующим выкупом или без него. При этом аренда личного транспорта в служебных целях требует не только корректного составления договора найма, но и правильного отражения операций в бухгалтерском учете.

Оцените статью
Авто Страховка
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.